Yönetici Özeti
VIP transfer kalitesinin en dramatik sarsıntısı, konukları havalimanından almak için gönderilen lüks aracın yolda arıza yapmasıdır. Daha beteri ise, TUVTÜRK veya trafik sigortası tarihi geçmiş aracın mali denetimde yakalanarak konukların valizleriyle yolda bırakılmasıdır. Odoo Filo Bakım ve Şoför Dispeç Entegrasyonu sayesinde, bakım metrikleri riske girmiş araçların "transfer panosuna" atılması teknik olarak engellenerek 360 derece operasyon güvenliği sağlanır.
Filo ve Transfer Genelde Neden Kopuktur?
Çoğu transfer şirketinde yazılımlar sadece "satış" içindir. Geri kalan teknik konular, ofisteki bir panoda yapışkanlı kağıtlarla veya Excel üzerinden yönetilir. Satış departmanı (rezervasyon merkezi), 34 ABC 123 plakalı araca 09:00'da bir transfer yazar. Ancak teknik ekip, aslında o aracı 08:30'da 15.000 KM yağ bakımı için sanayiye göndermiştir.
Bu kopukluğun ana sebebi veri (data) ambarının aynı olmamasıdır. Odoo'nun modüler yapısı (ERP), İnsan Kaynakları, Filo, Muhasebe ve VIP Transfer modüllerini aynı veri havuzundan okutarak "Single Source of Truth" (Tek Doğru Kaynağı) oluşturur.
Atama (Allocation) Sırasında Filo Kalkanı
- KM Takibi ve Uyarı Sistemi: Odoo Odometer sistemi, gün içindeki seferler kapandıkça aracın KM bilgisini artırır. Bakıma (Maintenance) 500 KM kala ekranlara uyarı düşer.
- Vize, Kasko ve D2 Belge Koruyucusu: Odoo Fleet uygulamasındaki "Sözleşmeler (Contracts)" alanında süresi giren resmi evrakların son kullanma tarihi tutulur. Süresi biten bir evrak tespit edilirse sistem, operasyon sorumlusunun o araca VIP görev atamasına kırmızı ekranla engel koyar.
- Yedek Araç Geçişleri: Bir bacaklı transfer esnasında (VIP Leg) mevcut araç kaza yaptığında "Leg (Aşama) Düzenleme" menüsünden hemen parktaki müsait bir alternatif araç (Replacement) seçilir ve eski aracın bakım departmanına otomatik talep fişi açılır.